Пользовательское соглашение и Правила использования сервиса
Разработано на основе регламентов систем электронного взаимодействия в сфере трудового законодательства и охраны труда РФ. Редакция от 14 ноября 2026 года.
Раздел 1. Термины и понятия, используемые в настоящем Соглашении
- Сервис (Система «сОТа») — программно-аппаратный комплекс, доступный в сети Интернет по сетевым адресам sotrf.ru и сота.рус (включая поддомены), а также автономное локальное веб-приложение (PWA) «сОТа» v2.1, предназначенное для автоматизации аудита охраны труда, расчёта профессиональных рисков (ОПР), ведения журналов и подготовки кадрово-технической документации.
- Администрация Сервиса — Администрация проекта «сОТа» (sotrf.ru — оператор сервиса, осуществляющий управление Сайтом и предоставление консультационно-технических услуг в сфере охраны труда и санитарно-эпидемиологических требований).
- Пользователь — любое физическое лицо, индивидуальный предприниматель или уполномоченный представитель юридического лица, осуществляющий доступ к Сервису, использующий его интерфейс, калькуляторы, песочницу аудита или форму отправки заявки.
- «Паспорт рисков» — электронный аналитический отчёт, формируемый интерактивным калькулятором Сервиса на основании внесённых Пользователем данных о текущем состоянии соблюдения требований ТК РФ, нормативных правовых актов Минтруда РФ и Роспотребнадзора.
Раздел 2. Предмет соглашения и порядок присоединения
2.1. Настоящее Пользовательское соглашение определяет правила и условия использования информационных материалов, интерактивных модулей, калькуляторов и сервисов Сайта.
2.2. Начало использования любого элемента Сервиса, открытие страниц Сайта, запуск экспресс-аудита, расчёт возврата взносов или отправка веб-формы означает полное и безоговорочное согласие Пользователя с настоящим Соглашением (акцепт оферты в порядке ст. 438 ГК РФ).
2.3. В случае несогласия с любым из положений Соглашения Пользователь обязан прекратить использование Сервиса.
Раздел 3. Регистрация и порядок идентификации Пользователей
3.1. Для ознакомления с информационными статьями, прохождения экспресс-аудита в демонстрационной песочнице и расчёта штрафов регистрация Пользователя не требуется.
3.2. Доступ к автономной версии программы «сОТа» v2.1 и профессиональным тарифам сопровождения предоставляется на основании лицензионного договора / договора оказания услуг с выдачей индивидуального ключа активации или развёртыванием локального дистрибутива на рабочих станциях Заказчика.
Раздел 4. Оформление заявок, направление обращений и использование формы расчёта
4.1. Каждый Пользователь имеет право бесплатно направить через Сервис заявку на расчёт стоимости услуг, подготовку официального «Паспорта рисков», подключение демонстрационной версии программы «сОТа» или вступление в партнёрскую программу.
4.2. При оформлении онлайн-заявки через форму сайта Пользователь указывает контактные данные: имя и должность, контактный номер телефона (или аккаунт мессенджера Telegram/WhatsApp), а также желательные реквизиты — ИНН и наименование организации.
4.3. Указание ИНН и наименования организации носит рекомендательный характер («желательно») и используется Администрацией исключительно для предварительной экспресс-сверки сведений по открытым государственным реестрам (ФГИС СОУТ, ЕИСОТ Минтруда РФ, ЕГРЮЛ/ЕГРИП) с целью корректного расчёта категории профессионального риска и отраслевых требований.
4.4. Пользователь гарантирует достоверность предоставляемых данных и подтверждает, что действует от своего имени либо на законных основаниях представляет интересы соответствующего юридического лица или ИП.
4.5. Администрация Сервиса осуществляет предварительную модерацию поступающих заявок и связывается с заявителем по указанным каналам связи для уточнения отраслевых параметров и передачи результатов расчёта.
Раздел 5. Использование интерактивных сервисов, экспресс-аудита и генератора «Паспорта рисков»
5.1. Интерактивная песочница экспресс-аудита и калькулятор возврата взносов из Социального фонда России (СФР) по Приказу № 467н функционируют в качестве справочно-аналитического инструмента предварительной оценки рисков.
5.2. Расчёт потенциальных штрафных санкций носит информационно-прогностический характер и строится на основе сопоставления отмеченных Пользователем контрольных вопросов с санкциями, установленными статьёй 5.27.1 КоАП РФ (нарушение требований охраны труда) и статьями 6.3, 6.35 КоАП РФ (санитарно-эпидемиологические требования) в актуальной редакции 2026 года.
5.3. Генерация печатной формы «Паспорт рисков» в браузере Пользователя осуществляется локально программными средствами клиентского скрипта (JavaScript). Администрация Сервиса не получает и не сохраняет на внешних серверах введённые Пользователем локальные чек-боксы и промежуточные черновики аудита, если Пользователь самостоятельно не отправил их через форму заявки.
5.4. Экспресс-аудит в песочнице не заменяет собой инструментальные измерения испытательной лаборатории при проведении специальной оценки условий труда (СОУТ по 426-ФЗ) и служит базой для определения перечня необходимых локальных нормативных актов (ЛНА).
Раздел 6. Интеллектуальные права, конфиденциальность локальных расчётов и разграничение ответственности
6.1. Все элементы пользовательского интерфейса, дизайн, логотипы «сОТа», векторная графика, методология аудита, алгоритмы матриц рисков (ОПР по Приказу № 776н), базы сопоставления СИЗ по ЕТН (№ 767н) и программный код являются объектами интеллектуальной собственности Администрации проекта «сОТа» и защищаются законодательством РФ об авторском праве.
6.2. Пользователю предоставляется право безвозмездного использования публичного функционала Сайта исключительно для внутренних нужд предприятия, аудита собственной организации или консультирования доверенных клиентов (для партнёров-бухгалтеров с вознаграждением 5%). Запрещается декомпиляция, несанкционированное копирование структуры баз знаний и тиражирование программного кода сервиса без письменного согласия правообладателя.
6.3. Локальное PWA-приложение «сОТа» гарантирует обработку штатного расписания и персональных данных сотрудников строго на физическом устройстве Заказчика (100% соответствие 152-ФЗ), исключая передачу чувствительных списков персонала третьим лицам или в публичные облака.
6.4. Консультации, экспертные разборы в блоге и рекомендации носят практический аналитический характер и актуализированы по состоянию нормативной базы на 2025–2026 гг. Официальные протоколы СОУТ и обучение с внесением в реестр ЕИСОТ Минтруда оформляются в строгом соответствии с законодательством РФ совместно с аккредитованными организациями-партнёрами, обладающими соответствующими лицензиями и записями в реестрах Минтруда РФ.
Раздел 7. Заключительные положения
7.1. Администрация Сервиса имеет право в одностороннем порядке вносить изменения в настоящее Соглашение. Актуальная редакция публикуется на данной странице.
7.2. Все споры и разногласия разрешаются путём переговоров, а при недостижении согласия — в установленном законом судебном порядке по месту нахождения Администрации Сервиса.
Политика обработки персональных данных (152-ФЗ)
Утверждена и действует в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика определяет порядок сбора, систематизации, накопления, хранения, уточнения, использования и защиты персональных данных пользователей, посещающих сайт сота.рус / sotrf.ru.
1.2. Обеспечение безопасности и конфиденциальности персональных данных является одним из важнейших приоритетов деятельности проекта «сОТа».
2. Состав и категории обрабатываемых данных
Оператор обрабатывает следующие категории данных, предоставляемых Пользователем добровольно при заполнении веб-форм на Сайте:
- Фамилия, имя, отчество (или имя и должность контактного лица);
- Контактный номер телефона;
- Идентификатор аккаунта в мессенджерах (Telegram, WhatsApp);
- ИНН и наименование организации (по желанию пользователя, для идентификации отраслевых нормативов юридического лица);
- Технические обезличенные данные, собираемые автоматически при переходе на Сайт: IP-адрес, тип браузера, разрешение экрана, источник перехода, файлы cookie и данные сессии.
3. Цели обработки персональных данных
- Предоставление Пользователю результатов расчёта аудита и формирование индивидуального «Паспорта рисков»;
- Связь с Пользователем по указанному телефону или мессенджеру для предоставления консультации по вопросам охраны труда, санитарных правил и стоимости подключения ПО;
- Исполнение соглашений и договоров на разработку пакета документов по ОТ, СОУТ, обучению ЕИСОТ или внедрению ПО «сОТа»;
- Взаимодействие с участниками партнёрской программы для бухгалтеров и кадровиков (начисление вознаграждения 5%);
- Улучшение работы пользовательского интерфейса Сайта и анализ эффективности каналов продвижения.
4. Порядок и условия обработки, локальность хранения
4.1. Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации и без использования таковых, в строгом соответствии с требованиями законодательства РФ.
4.2. Принцип локальной изоляции PWA-приложения: Автономный программный комплекс «сОТа» спроектирован по архитектуре Local-First. Персональные данные сотрудников предприятий-заказчиков (ФИО, СНИЛС, даты медосмотров, размеры СИЗ) сохраняются исключительно в локальной базе данных устройства Пользователя (IndexedDB браузера) и НЕ передаются на внешние серверы Администрации Сайта, что обеспечивает максимальную защиту тайны персональных данных по 152-ФЗ.
4.3. Персональные данные, переданные через форму заявки на Сайте, хранятся на защищённых серверах, размещённых на территории Российской Федерации.
4.4. Срок обработки и хранения персональных данных определяется достижением целей сбора либо отзывом согласия субъектом данных.
5. Права субъекта персональных данных
5.1. Пользователь имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, требовать их уточнения, блокирования или уничтожения в случае, если данные являются неполными, устаревшими или неточными.
5.2. Отзыв согласия осуществляется путём направления письменного уведомления на официальный контактный адрес электронной почты Администрации: info@sotrf.ru (или через Telegram-канал t.me/sot_rf) с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».